如何知人善用,從“選人、育人、用人、留人”四個角度

接下來談“育人”問題,也就是如何培養員工

有關育人的四個重點:蘑菇定律、師徒制、情境管理、貝尼斯定理


1. 蘑菇定律

馬雲說過:剛進入公司三年的員工,不要談戰略,先把戰術做好再考慮戰略的問題

誰跟我談戰略,我開除誰。為什麼會這樣?

這就涉及到對新員工,尤其是基層新員工,尤其、尤其是年輕的基層新員工

這些員工處於一個特定階段:第一,能力不足,經驗缺乏

第二,充滿激情,自視很高。俗稱:眼高手低

但眼高手低在這裡不是一個貶義詞,他是每一個人成長過程中的必經階段

在這個階段的員工,暫時還不堪重用,只能做些簡單、重複的事

但又因為只做這些簡單、重複的事,他們的自信心甚至激情,都受到嚴重打擊

覺得自己是天之驕子,但懷才不遇,金光被沙子掩埋了,像蘑菇一樣沒人管、沒人問


“蘑菇定律”這個詞,來源於一批年輕的程序員,他們整天整夜的縮在辦公室的

一個角落裡寫程序,所以經常自嘲:像蘑菇一樣的生活

後來,蘑菇定律就特指,年輕的基層新員工,常被置於沒人注意的角落

不受重視,甚至打雜、跑腿、受到苛責,就像蘑菇一樣

但這是蘑菇生長一個必經的過程。員工也一樣,這也是一個必經的過程

這個過程,甚至是新員工的一筆財富,訓練能力、磨練態度


如何培養新員工

第一、做務實的事情

對於年輕的新員工,應該給他們足夠的關懷、溫暖和鼓勵,但要盡量從最簡單

務實的事情做起,甚至比如貼發票、複印、裝訂商業計劃書

寫會議紀要等等,然後,對他們嚴格要求,促進成長


第二、給足夠的養分

把新員工們扔在一個角落,是不夠的,你必須給他們足夠的養分,他們才能成長

很多外資企業在使用一種叫“管理培訓生”的計劃,來培養一些有潛力的蘑菇

這種方法有兩個要點:選擇合適的小蘑菇和有計劃的輪崗培訓

什麼叫“合適”的小蘑菇?每個公司標準不同,通常來說是

首先符合公司的價值觀,正直、有激情等,然後做事主動積極、有事業心

再從能力上說,有快速學習的能力、分析問題的能力、表達能力等等

選出小蘑菇,然後密集地安排1~2年的輪崗培訓。最好的培訓,是在職培訓

在不同的部門裡做最基層的工作,非常有助於他們綜合能力的提升

也有助於公司選拔好蘑菇。2年後,有些蘑菇夭折了,但能活下來的

都是好蘑菇,可以摘下來,放在合適的崗位上

 

 

2. 師徒制

師徒制,就是所謂的“傳幫帶”。這個制度,其實在農耕時代

工匠文化盛行時,在中國就非常普遍。只是在當時,“傳幫帶”的核心

是傳授,而不是幫扶和帶領。那個時代的師徒制,其實是一種特殊的培訓制度

但隨著現代培訓制度越來越完善,師徒制就被很多中國企業拋棄了

可是在美國,Mentor文化,也就是師徒制,依然非常盛行

只是在企業培訓制度越來越完善的前提下,現代的師徒制,更強調幫扶和帶領

而不是傳授了,它讓新員工更快、更好地融入公司,同時讓師傅

能獲得更多的職業成就感,並鍛煉領導力


如何運用“師徒制”培養新員工

第一,嚴格設計制度

直屬老闆,一定不能做師傅。他身上的“管理之刺”,讓師徒制變得沒有意義

也不要有級別跨度太大的師徒,級差太大,可能反而不如向一個同級別的師傅更多

推行師徒制最可能遇到的問題,是沒人願意做師傅,因為他們擔心教會徒弟餓死師傅

所以要注意,不能把培訓的職能強加給師徒制

師傅在培訓的意願和能力上,都有欠缺。培訓要通過其他的專業方法來做

同時,要給予師傅一定的激勵。比如在月度會議上,安排拜師儀式,給師傅成就感

好的師傅,優先考慮提拔到管理崗位;給予師傅一定的物質激勵

對新員工的突出表現,連帶獎勵師傅等等


第二,師傅培訓上崗

師傅,很自然會成為新員工的榜樣,所以,也不是所有人都能做師傅的

首先,績效太差的員工不適合做師傅,那會讓新員工誤以為公司接受這樣的績效

其次,要對師傅們做培訓。他們更全面地了解公司的使命、願景、價值觀、文化

才能傳遞正確的信息給新員工。公司也應提供一些如何帶徒弟的方法論培訓

 

 

3. 情境管理

肯·布蘭查德把“不同情境,不同管理”的方法論,叫做:情境管理

同一個員工,面對同一項任務,因為意願的高低,和能力的強弱,就有四種情境

D1,熱心的生手。剛接手一項新任務的員工,通常意願高,很想乾,但是能力弱

D2,憧憬幻滅的學習者。工作了一段時間,能力有提升,但未達到勝任的程度

員工開始迷惘甚至沮喪。這時他的工作意願降低,能力在弱到一般的水平

D3,能幹謹慎的執行者。員工繼續進步,有較好的工作能力了,但信心還不穩定

這時,員工的意願不定,能力中等到強

D4,獨立自主的完成者。員工終於完全勝任工作了,這時他們的意願最高,能力最強


Ken說,員工的情境,通常是從D1到D4的不斷發展的

情境管理,就是第一,識別員工所處的情境,第二,運用這個情境的管理方法

不同情境,要給不同管理方法

 

對於D1,熱心的生手,應該用S1,指令

管理者應肯定員工的熱情,但在工作上,盡量給出明確的目標,和做好工作的標準

說明工作範圍、權限和責任,期待得到什麼樣的反饋,並讓他明確

只有你能做出決定。一句話:我決定


對於D2,憧憬幻滅的學習者,應該用S2,教練

管理者應經常給員工反饋,允許犯錯,進步表揚,失敗一起分析原因

鼓勵員工多思考,自主地提出方案,允許參與討論和決策流程

但依然由管理者做決策。一句話:我們討論,我決定


對於D3,能幹謹慎的執行者,應該用S3,支持

員工已具備很強的能力了,管理者要盡量成為平易近人的良師益友

幫助其建立信心,認可其高超能力,和員工一起討論問題

鼓勵他做最終的決定,訓練他對決定的結果負責。一句話:我們討論,你決定


對於D4,獨立自主的完成者,應該用S4,授權

這個階段,員工的能力和意願都不是問題,很多問題其實都來自於管理者自己的失落

這時,管理者要懂得給員工自主權、信賴,和由衷的感謝

在對結果負責的前提下,充分授權。一句話:你決定

70%以上的領導者都只會用一種的管理方法,用過三種管理方法的人數不足1%

 


4. 貝尼斯定理

貝尼斯定理,就是員工既是消費品,也是投資品。工作是消費,培訓是投資

貝尼斯說:員工培訓是風險最小,收益最大的投資

“7-2-1模型”,就是對員工培訓的投資,70%來自“工作中學習”

20%來自“向他人學習”,10%來自“正式的培訓”


第一,工作中學習

成年人更容易接受的學習方式是“Learning by Doing”,就是在工作的過程中學習

但是,工作本身,並不是學習。只有從工作中提取出了可被重用的經驗、教訓

方法、邏輯、理論,才是學習。我們都聽說過“10000小時定律”,但是

把同一件事情重複做10000小時,沒有意義

必須不斷總結,持續進步,10000小時定律,才有作用

那應該怎麼做呢?鼓勵員工養成“日思”或者“週記”的習慣

不斷地反思和總結,在每個項目結束後,養成“覆盤”的習慣

把經驗提煉出來,變成知識;把方法保存下來,變成工具


第二,向他人學習

別人的日思、週記、覆盤,對自己的成長也非常有價值

每次項目覆盤後,請負責人做一次分享。也可以把這個分享常態化

變成比如“周五講壇”,每周五下午,請一位員工講講自己最近研究的話題

既幫助其他員工成長,也鍛煉分享者演講


第三,正式的培訓

正式的培訓,是“工作中學習”,和“向他人學習”不可替代的

管理者對“正式的培訓”的認識,有三個階段

第一階段,老闆認識到培訓很重要,自己滿世界參加培訓

但不願意給員工花錢做培訓。建議讓員工的腳步,跟上你的思路

第二階段,公司認識到培訓員工很重要,建立了培訓體系,甚至企業大學

開始有專門的培訓部門,和專項的培訓預算。這個部門的出現

是把員工從消費品,變為投資品的重要分水嶺

第三階段,公司終於認識到,投資員工培訓,最大的受益方是公司

於是,很多公司把員工每年正式培訓天數,納入績效考核

強制不能為了短期利益,犧牲員工培訓


以上就是有關育人的四個重點,希望對你有所幫助,任何問題歡迎在以下留言
 

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