MARS的商業思維(64) 管理:管理本質.jpg


在商業模塊,我們探討的問題是,企業如何處理與外部的關係

在管理模塊,我們探討的問題是,企業如何處理與內部的關係

我們要面對的主體,是極度不標準化、複雜程度堪比宇宙的:人

有關管理本質的四個重點:激發善意、系統管理、反求諸己、面向業績


1. 激發善意

你有沒有遇到過這樣的情況,你的員工,你看到他的時候,他似乎都在努力工作

你稍微一轉身,他就上網看小說,淘寶購物,微信聊天

或者,你有沒有這樣的員工,不上網看小說,也不購物,還不聊天

一直在幹活,看上去兢兢業業,但就是不出業績?

第一種情況,叫:出工不出力;第二種,叫:出力不出活

怎麼解決這個問題?方法論雖然重要,但是在用方法論讓員工“能幹”之前

關鍵是讓他們“想幹”。讓他們“想幹”,就要“激發善意”


德魯克認真研究了20年IBM後說:

我們不能只雇傭員工的雙手,而必須連雙手的主人一起雇傭

激發善意,就是為了“雇傭整個人”

你從來不可能真正激發一個人,你只能給他一個理由,讓他激發自己

 

案例:美國西南航空

美國911事件後,航空業面臨前所未有的災難

管理者們口頭上喊員工是企業的最大資產,但他們迅速裁員,砍掉近10萬的最大資產

可是,西南航空公司決定,雖然每天虧損三四百萬美元,但堅持避免裁員

西南航空的決定,感動了員工,激發了善意

他們更努力地工作,提出很多降低成本的建議

甚至,有的員工將自己的紅利和部分工資捐給公司

還有的員工在退稅支票上簽字,直接將錢轉到公司名下

 

 

2. 系統管理

美國管理學家弗理蒙特·卡斯特和羅森茨威克認為,公司是一個由各種要素組成的系統

人和其他生產資料一樣,都是這個系統中的要素

差別是,人這個要素是主動的,而其他要素是被動的

我們當然要激發善意,這有助於提升“人”這個要素的“主動性”

但同時也要理清包括人在內的所有要素之間的關係,構建有效系統

才能產生巨大的整體價值。這派觀點,被稱為:系統管理學派

系統管理,就是通過設計系統,來構建人與人,人與財

人與物之間的最佳關係,最終提高管理效率


七個和尚住一起,每天共喝一桶粥,但每天都覺得不夠

一開始,他們抓鬮決定誰分粥,結果,只有在輪到自己分粥的那一天,才能吃飽

後來,他們推舉七人中道德最高尚的和尚分粥

結果,大家想盡辦法討好他,賄賂他,各種腐敗

再後來,他們組成一個三人分粥委員會,四人評選委員會

結果,大家互相攻擊,相互扯皮,粥都涼了還沒結果

最後,他們想出一個辦法:

輪流分粥,但是分粥的人要等其他人挑完後,拿剩下的最後一碗

為了不讓自己的最少,分粥的人必須想盡辦法平均

從此,大家和和氣氣,日子越過越好

這七個和尚,先後使用了四種不同的“管理系統”,結果證明,只有第四套系統

才是最高效的。錯誤的系統,甚至會把道德高尚的人,變得腐敗


如何分錢,就是如果賺了錢,你拿多少,我拿多少

作為CEO,要先學會分錢,才能學會賺錢

如何花錢,就是該花多少,怎麼花,誰決定該不該花

讓關鍵資源、關鍵環節,掌握在關鍵的人手中

如何賺錢,就是什麼樣的目標、戰略、流程、任務,被證明是能賺錢的?

能提煉嗎?能標準化嗎?這樣就把賺錢的核心能力變成依賴流程

 


3. 反求諸己

反求諸己,就是從所有的問題中,找到自身的原因

管理裡面從來沒有“你應該怎麼樣”,更沒有“他應該怎麼樣”,只有“我應該怎麼樣”

從來沒有什麼叫這一屆員工不行”,只有自己不行

如果真的是員工不行,你沒有把不行的員工換掉,也是你自己不行

化繁為簡的能力,是組織的能力,是管理者的能力,不是工程師的能力

怎樣才是好的管理?我們來看看蓋房子。你找20個工人來,說,這是圖紙,這是錢

你們必須有化繁為簡的能力,把房子在20天內蓋好。這是不現實的

作為管理者,我們懂得如何化繁為簡。我們要先把工種先分為木工、水電工、瓦工等等

再把工序分為一二三四五。然後,重要的部分來了,你要給每個工人下達一個簡單的指令

比如把磚頭直直地砌起來,3米高、2米寬。就這樣,工程師只應接受簡單的指令

我們期望大家足夠聰明,但如果把質量依賴於大家的聰明,就會把公司置於巨大的風險之上了

對人才期望過高,對現有能力和主動性不滿,可能是因為管理的薄弱,我們要懂得反求諸己

你永遠無法改變別人,你只能改變你自己。你通過改變自己的方式,改變別人

 

 

4. 面向業績

公司裡的第一層關係,是以董事會為代表的所有的股東,和以CEO為代表的管理層之間的關係

這一層關係,就是所謂的“委託-代理”關係。CEO,就是首席執行官

只是管理層的最高代表,負責執行董事會對績效的要求。這一層的關係,叫:治理

另一層關係,是以CEO為代表的管理層,和員工之間的關係

管理層和員工之間的關係交錯複雜,層層匯報,互相包含,很難區隔

如果你一定要劃一道界限,能參與CEO月度會議的那一層,叫管理層

或者叫核心管理層。管理層和員工之間的關係,叫:管理

董事會負責把公司的願景,改變世界的夢想,翻譯成經營的績效目標

管理層負責達成這個目標。夢想的歸夢想,績效的歸績效

管理層,或者說,本質是執行層,最重要的工作,就是使命必達,對績效負責


對績效負責要懂得平衡三件事

第一,功勞與苦勞

我們常聽說,“我雖然沒有功勞,但是我也有苦勞。”

大部分人,可能只關注自己的付出,但並不關心付出的效果

但作為管理者,我們要清楚,我們應該為苦勞鼓掌,但是為功勞付錢


第二,夢想與現實

活著,是目的還是手段?當活著不是問題的時候,活著是手段,意義才是目的

可是,當活著都成問題的時候,活著,就是目的本身。企業也一樣

賺錢,是目的還是手段?當賺錢不是問題的時候,賺錢是手段,夢想才是目的

可是,當賺錢都成問題的時候,賺錢,就是目的本身


第三,理論與實踐

每過一段時間,管理界就會流行一些新鮮有趣的管理理論,很多人像追星一樣追逐這些理論

甚至像研究“一根針尖上可以站幾個天使”一樣,鑽到牛角尖裡

德魯克說,管理首先是實踐。有用的,就是好的。新的、漂亮的不一定就好


以上就是有關管理本質的四個重點,希望對你有所幫助,任何問題歡迎在以下留言
 

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