火星思維

要想管理好時間，待辦清單是必備工具

你第一步要做的也是要厘清楚用這些清單來做什麼

用三份清單加上日歷來管理自己時間，它們各自都有不同的功能

第一份清單列的是“重要但時間不緊急的事情”

大部分，重要的事都不緊急，緊急的事都不重要

第二份清單列的是“今天要完成的事”

如果某個工作出現

而他當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上

並且他會努力把清單上的事情做完

第三份清單是“不辦清單”

就是那些不值得花時間做的事情

既不重要又不緊急的事情也可以寫在這個清單上

而日曆或者我們通常說的日程，則是用來預留具體的時間，以便於準時完成重要的事情

例如我不會把“寫演講稿”列在待辦清單上，而是在日曆上留出具體的時段來完成

這件事他會在確定了演講日期時就做，這樣他就不會到了演講前一天

才發現第二天要演講，而沒有準備好演講稿

並且在我得到演講邀請時，我就會把寫演講稿這件事寫在日曆上

所以如果他實在沒時間寫演講稿，一開始查看日歷時就會發現這一點，當時就能回絕

只要預定了某段時間，就不會挪作他用。

當你要把事情放到待辦清單上時，第一步要做的就是問問自己

這件事情對於達成你的目標是否會有幫助？這件事一定要由你做嗎？

這兩個問題的答案只要有一個是“否”，這件事情就該取消

或者交給別人處理，退出你的清單

而列出“不辦清單”，是用來提醒自己，已經決定不值得花時間做的事情有哪些

把這些事情寫下來，以免它們默默回到待辦清單上

此外，你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情