高效提升企業家能力 (二) 高效法則.jpg

 

前陣子剛好看到一篇文章,『猜猜看,職業選手每年騎車幾公里?』

我對此實在沒概念,看了答案後發現,一年要騎33000公里,這是什麼概念呢

相當於每個禮拜要騎600多公里阿,正常比賽也都是100公里左右而已

當大家對很多職業選手佩服的時候,覺得他們都是非常努力與大量練習

但你知道職業選手跟業餘選手之間最大的差別在哪裡嗎? 並不是努力的程度 

而是「教練」,一個告訴你什麼該做,什麼不該做的教練

刻意練習就是密集訓練,有效的動作重複訓練,重點在於有效

不是單方面長期積累,如果開始沒有做對,意味著重複在做錯誤的事情

 

那我們來談談什麼是高效,高效就是最小的投入,最大的產出

你投入越小產出越高,就越高效,也意味著要減少投入、增加產出

而用在企業,高效的邏輯就是收入-成本 = 利潤;1-10 = - 9 就是低效,而10-1= 9 就是高效

那究竟該如何做到高效呢? 這時我們就要講到80/20法則,也就是帕累托法則

它告訴我們,原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡

例如:20%的人擁有80%的財富;80%的人擁有20%的財富

用在企業裡,假設你有20件事,那4件事會帶來80%的成果,另外16件事會帶來20%的成果

所以80/20法則其實不是方法論,而是選擇論

1. 學會選擇:知道哪些是重要的,哪些是不重要的事情

2. 搭對樓梯:什麼事情該做,什麼事情不該做

3. 學會取捨:不重要的事不能做,不能花時間

企業的資源有限,我們不能隨意的浪費資源,你多花時間精力在不重要的事情上

相對的,你就很有可能沒把重要的事情做好,因為你無法集中精力

假如企業投入80,產出20,結果 -60,那代表員工做80產出20,這個叫苦勞

試著找出適合的20%員工,淘汰沒用的80%員工,這樣你的產出才能增加

客戶也是,越小的客戶提出的要求越多,貢獻的營業額反而很小

所以企業盡可能的只留下能帶來高產出的20%員工、產品、客戶

 

如果我們再去細分,20%裡面的20%=4%,會產生80%的80%=64%

進一步20%裡面的20%的20%=0.8%,會產生80%的80%的80%=51%

那0.8%約等於1%,這個1%就是牛鼻子法則,也就是事物的本質,簽一而動全身

為什麼叫牛鼻子法則呢? 因為把牛鼻子栓起,是一種較為簡便、有效的控制牛的方法

如果你抓不住牛鼻子,那代表你無法抓住最關鍵的重點,而且會浪費許多時間和資源

 

那要如何抓住最關鍵的重點呢? 有四個步驟的方法論

1. 全盤工作:清楚了解第一個動作到最後一個動作,熟知整個工作流程

例如一個銷售員從開始找客戶到成交,會經歷找到名單、打電話/上門拜訪、

探詢需求、解除反對意見、塑造價值、建立信任、成交、服務、轉介紹這幾個流程

2. 選出20%的關鍵工作:銷售員9步中,20%的工作是什麼

就是找名單和建立信任,找名單是先篩選找到對的客戶,建立信任是成交的基礎

3. 確認1%最最關鍵的重點:銷售員20%的工作中,哪個是最重要的

就是找名單,因為先找到對的客戶比什麼都重要,也就是要找出本質,回歸本質

4. 80%的時間投入牛鼻子:銷售員80%的時間

要把最多的時間花在分析、了解、判斷、選擇客戶

找到牛鼻子,把最多的時間精力投入在上面,來產出最大的效果

 

以上就是我跟你分享濃縮EMBA的高效法則,希望對你有所幫助

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下一篇的主題我將與你分享如何定標,怎樣做戰略選擇的第一法則,敬請期待!

 

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