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開篇後的第一篇文章,我們就來談談如何第一次設定目標就上手

先直接說答案,目標設定可以拆解成六個步驟,讓我們可以更明確的一步一步完成

1. 目標探索:找出你想成為什麼人,並找出你真實的需求

2. 目標設定:運用80/20法則,並清楚到底為什麼訂出這個目標

3. 目標檢視:從風險、資源與障礙去檢視,並參考SMARTER目標設定法

4. 目標計畫:把目標拆分出長中短期, 找出達成目標的方法並拆解成小步驟

5. 目標執行:如何排出時間開始執行,並記錄評估來調整改進

6. 目標技巧:分享執行目標的一些技巧,讓你在執行時更有幫助

以上步驟建議循序漸進,因為過程是環環相扣的,但也可以直接跳到你覺得最需要的地方

 

1. 目標探索:找出你想成為什麼人,並找出你真實的需求

 

目標探索為什麼是最重要的第一步,因為沒有目標你就不知道往哪前進

目標跟你的生活息息相關,從時間管理、習慣建立、學習方向、工作方式、人際相處等

這些都離不開目標的設定,所以目標越明確,就越容易在選擇上做出明智的決定

在最重要的事情上投入的時間越多,所取得的進展與回報就越大

另外從心理角度來說,目標也是種心理需求

人之所以如此重視目標,是因為人們懼怕“不確定性”

你可以忽略一切與這個目標無關的東西,只專注你的目標,感覺會特別好,覺得生活特別充實

所以目標設定的第一步,就是探索目標,也就是找到你的目的

以下介紹幾個方法幫你找出找出你想成為什麼人,發現你的目的,進而去設定目標

記得花30~60分鐘,找一個安靜的地方,快速紀錄你的答案,不須欺騙自己

 

1. 清空大腦法:

把存在你大腦想做的任何事情寫下來,盡情去寫,寫到不知道寫什麼為止

 

2. 未來葬禮法:

想像十年後你去世了,並取得一些成就,而世人正在舉辦你的葬禮,這個可以google一下

 

3. 曼陀羅九宮格法:

用曼陀羅九宮格寫下八大領域:工作、理財、健康、人脈、家庭、休閒、心靈、學習

九宮格用5W2H法強調,無論做任何事情,都必須了解為何要這麼做,再思考如何達成目標

以為何(why)、誰(who)、在哪裡(where)、何時(when)、做什麼(what)、怎麼做(how)、

付出多少時間/金錢(how much)來思考,確保所做的事正朝目標前進

 

4. 80/20法:

(1) 在上一年工作生活記錄中看,52週跟誰見面,做了什麼事,做了什麼決定

哪些對你的生活產生了正向的影響,哪些產生了的負面的影響

(2) 用80/20法則辨認對自己產生重要的人事物,生命中80%的好是因為哪些20%的人事物

(3) 確保讓正面的東西多發生,負面發生更少

 

5. 檢視現在法:

(1) 我的興趣、我的熱情是什麼?

如果我明天中了大樂透贏得了五億元,我再也不用為錢工作了,我會做些什麼?

有什麼事情是我退休後我還是願意做,而且樂此不疲的,願意持續做一輩子的?

如果有機會我只剩下三個月的壽命,我要寫一本傳記來回顧此生,哪件事會是我遺憾我還沒有去做的?

(2) 我的優勢是什麼? 我最常被別人稱讚是什麼? 這代表了什麼好的特質呢?

在我的工作/生活/交際/休閒中,有哪些事情是我表現得很棒的呢? 為什麼?

我的缺點是什麼? 在什麼情況下它會變成優點呢?

(3) 我能帶給別人什麼價值?

我對這個社會(世界)的貢獻是什麼? 你曾經做過哪些服務是別人願意付費的?

你是否曾無意間做了什麼,而別人認為你有職業級的水準?

 

6. 回顧過去法:

什麼能讓你笑? (事情,人,活動,愛好等等) 是什麼能讓你覺得自己很棒?

你以前最喜歡做的事情是什麼? 現在最喜歡做的事情是?

讓你浪費很多時間的事情是什麼? 你自己最在行的是?(技能,能力等)

你想成為誰? 你從這個人身上看到些什麼? 這些為何對你來說是重要的?

對你來說,哪個價值觀最重要?

你可以在下面選擇3~6個對你來說重要的單詞,或可以寫上其他你認為重要的單詞

成就冒險、美麗、永遠得第一、挑戰、舒適、勇氣、創造力、好奇心、教育

玩、家庭財務自由、柔韌性、愛情、激勵、激情、多樣性、授權、環境、領導力

學習、友情服務、健康、誠實、獨立、內心的平靜、正直、智慧、親切、高興、尊敬

業績個人發展、效率、人際關係、信賴、安全、成功、靈性、時間自由、其他

以上就是探索目標的方法,找出你想成為什麼人是一個漫長的過程,不可操之過急

可以每周或每月安排時間跟自己對話,找出真實的需求,再來就正式進入目標設定的方法

 

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2. 目標設定:運用80/20法則,並清楚到底為什麼訂出這個目標

 

1. 把目標探索的回答整理歸納出10個你最想做的事

未滿10個就想辦法擠出10個,任何事情都可以,不要受到任何侷限,例如沒錢去做等等

太類似的事情就做整合,例如你想多陪陪小孩,也想帶父母出國,那整合起來就是多陪伴家人

 

2. 把這10件事中再找出最重要的2件事

在此就分享一個故事吧,麥可是巴菲特私人飛機的駕駛員,在一次和巴菲特探討職業生涯規劃時

巴菲特讓麥可寫下25個目標,而麥可照做了,之後巴菲特又讓他挑選出其中最重要的5件事

這樣麥可就有了兩份清單。一份是生涯當中最重要的5件事,另一份是比較重要的20件事

巴菲特說:「你現在知道該怎麼做了吧?」

麥可說:「我知道了,我應該先完成這5個目標,其他20個目標在空閒的時候慢慢完成。」

巴菲特說:「錯了,另外20件事不是讓你慢慢完成的,而是讓你儘量避免去做的。

你應該像躲避瘟疫一樣去躲避它們,不去花任何的時間和注意力在它們上面。」

你要知道人的慾望無窮,但我們的注意力和時間有限,沒辦法那麼貪心什麼都想要

另外,從10件裡刪掉8件是一回事,一開始就只列出2件是另一回事,兩者天差地別

這個練習讓人做得很辛苦,因為你必須刻意從清單上刪掉許多重要的事情

但你也會更意識到哪些事情格外重要

 

3. 每件事最好有一個終極目標

就是那件事你想要的最好結果,例如你想身體保持健康,那最好的結果就是永遠不用去醫院

有終極目標會讓你可以去想像達成目標的感覺,促進你邁向目標的動力

 

4. 寫下為什麼你要完成這些事

給予這些目標意義,如果沒有為什麼要達成這些目標的意義,那你隨時都可能放棄這些目標

因為你不知道為什麼去做,你的內心也就不會支持你去完成

 

5. 回答問題後,繼續追問自己為什麼,連續問3~5個

徹底想清楚你真正要的是什麼,有的時候答案只是表面的,你沒有去發掘你真實內心的聲音

所以不斷問自己為什麼,去找到你這些目標背後的真實意義與動機

把真正想做的事設定出來是必須的,而且我們用到80/20法則,並清楚到底為什麼

目標設定,這是一個不斷做減法的過程,因為你的慾望無窮但時間和注意力有限

再來要做檢視目標,是確認你的目標是否具備合理性和可行性,從風險、資源與障礙去討論

 

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3. 目標檢視:從風險、資源與障礙去檢視,並參考SMARTER目標設定法

 

1. 評估你的風險

你必須考慮不確定性,隨時應對機會和風險

不要只是問自己想要什麼,還要看看自己手裡有什麼工具和條件

你的目標是不是大大超出你的能力範圍,那不顧條件憑空設定目標,就是妄想

決定做一件事的時候,先別想成功了是多大的成就,要先想想如果失敗,這個損失你能不能承受

 

2. 盤點你的資源

你的目標需要什麼樣的資源、工具或環境,諸如平台、資金、人脈關係、專業知識、時間等

先想清楚你目前的目標需要什麼資源,這些資源是必要的嗎? 為什麼需要這些資源?

哪些是能輕易得到的,哪些是需要花時間或是花錢才能拿到的資源

想清楚這些後,你就可以把這些資源加入你的目標計畫裡面

例如財務自由的目標,你可能需要的是投資的資金,也可能是專業的知識

或是你有朋友已經達成財務自由,那你安排時間去請教他也是個好計劃

不要怕尋求協助,當一支蠟燭點亮另一支蠟燭時,這支蠟燭毫無損失

關係是麻煩出來的。本傑明·富蘭克林說過:如果你想交到一個朋友,那就請他幫你一個忙。

「主動」、「麻煩」之餘,你其實獲得了一個回報他的機會,你們之間就有可能成為互惠關係

甚至你們可能有著相同的目標,可以一起分享、督促、共同去完成這個目標

 

3. 寫下會遇到的障礙

有個實驗是1999年美國加州大學做的。當時,學生們馬上就要期中考試了,研究者把學生們分成三組

第一組是積極想象組,研究者要求他們每天花幾分鐘想象自己取得好成績之後的樣子;

第二組,我們可以稱之為困境想象組,他們每天要花幾分鐘去想,自己正在參加考試,遇到哪些難題;

第三組是空白對照組,就是不刻意要求他們想象任何事情,像平時一樣復習就好

結果,考試成績最好的,是第二組,也就是困境想象組。而成績最差的,就是積極想象組

其實,這裡面的道理並不難理解。積極想象組總是想象自己已經取得好成績

時間一長,就有點被這個想象麻痺了,花在復習上的時間變少

而困境想象組,會不經意地把考試的難度放大,更重視考試,花在復習上的時間就更長

過度悲觀會對信心產生打擊,很多人都習慣性地保持樂觀

但其實樂觀也同樣有副作用,它會麻痺目標意識

所以推薦的做法應該是,經常想象在完成目標的過程中,可能遇到的具體困境

 

4. 參考SMARTER目標設定法

作為個人事務管理的任務清單法,在1940年代被通用電氣公司給大規模地用於企業管理了
1980年代,通用電氣把這個辦法給發揚光大,變成了一套叫做“SMART”的目標系統

S:你的目標夠具體嗎?
M:是否有辦法衡量目標的進度
A:設定的目標跟行動有關嗎?
R:目標是否具有挑戰性
T:在什麼時間點要執行或完成
E:這個目標是否可以驅動自己
R:目標是否背離現在的生活?

 

以上的問題是讓你來檢視你目前的目標

如果你的目標只是我想瘦下來,那就不夠具體,也無法衡量進度

你要求自己6個月瘦1公斤,似乎就沒那麼有挑戰性

每周或每個月沒去檢視自己的體重,也就不知道你的狀況

女生如果正在懷孕中,那減重實在不是你目前該做的目標

所以把你計畫的目標拿出來檢視一下,哪邊需要調整的就試著去修改吧

以上就是從風險、資源與障礙這幾個重點去檢視你的目標,並參考SMARTER目標設定法

當你把檢視過你的目標後,代表你的目標已經經過風險的評估,資源的盤點以及阻礙的預先設想

那現在開始就依照如下的步驟來計劃目標吧

 

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4. 目標計畫:把目標拆分出長中短期, 找出達成目標的方法並拆解成小步驟

 

1. 把你的目標拆解成長中短期目標

長期目標:10年、中期目標:3~5年、短期目標:1~2年

有些目標不是短時間就能達成的,你要去試著評估你目前的狀況,做出合適的時間規劃

例如達到財富自由,那就可能不是幾個月內能達到的事,甚至有些目標是你終其一生都在追求的

但如果你的目標是少於一年呢? 沒關係,跟著後面的步驟就對了

所以先試著給你的目標拆解成長中短的期限,後續我們會再試著做調整

 

2. 找出用什麼方法來達成目標

你要找出自己可以做到的方法,持續投入你的注意力與時間在這個目標上

該學習就去學習,缺少什麼技能就去補足,欠缺什麼資源就去找尋,我們就拿達到財富自由來舉例

如果你的主動收入是4萬,而你每個月的花費是3萬,那代表你每個月能存下1萬元

那你的長期目標可以先設定6年後達到財務自由,也就是被動收入大於3萬元

而你想到被動收入的方法是當二房東隔套收租,投資約24萬,可以產生每月1萬的租金差價

所以6年後你已投入24*3=72萬的資金,來做格套收租賺取3萬元的被動收入

而中期目標可以設定4年後被動收入有2萬元,代表已經投入48萬的資金

最後短期目標就設定2年存滿24萬,另外在這段時間內去學習如何格套收租

也可以要求自己兼職多賺一些,讓自己一年內就存滿24萬的資金可使用

每個人的狀況都不一樣,計畫目標沒有一定的標準,但你一定要找出適合你自己的方法去執行

 

3. 你需要設定一個巨大的行動計畫,這個行動計畫要越詳細越好

試著計劃出你的季度目標、每月目標、本周目標、今日目標

如上面的財務自由目標,你可以更細分你的計劃

季度目標可以是存滿3萬元,並看了6間房子

每月目標可以是存滿1萬元,並看了2間房子

每日目標可以是檢視自己的花費,並花1小時去找房子資料以及學習相關知識

人只要踏出第一步就可以很順利的接續下去,所以你要設定出最小可行性目標

最小可行性目標是幫助你踏出第一步,用最小的阻力讓你開始往目標去實行

所以如果你的目標完成期限小於一年,那就把他持續拆解成季、月、日的目標

這樣你才知道每天要如何做才能慢慢完成你的目標,而不是單純的空想而已

想辦法把目標拆成小步驟,從小件事一步步的做,並確認自己一直在前往目標的方向
 

在這邊分享一個保險銷售員的故事

有個同學問老師:“我從事保險業,我的目標是想在一年內賺100萬!請問我應如何計劃我的目標呢?” 

 “我們來看看,你要為實現目標做出多大的努力。根據提成比例,100萬的佣金大概要做300萬的業績。

一年:300萬業績;一個月:25萬業績;每一天:8300元業績。“

每一天:8300元業績,大既要拜訪多少客戶?” 老師接著問他,“大概要50個人。

”“那麼一天要50人,一個月要1500人;一年呢?就需要拜訪18000個客戶。” 

這時老師又問他:“請問你現在有沒有18000個A類客戶?”他説沒有。

“如果沒有的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個人要談上多長時間呢?

”他説:“至少20分鐘。”老實説:“每個人要談20分鐘,一天要談50個人,

也就是説你每天要花16個多小時在與客戶交談上,還不算路途時間。請問你能不能做到?

”他説:“不能。老師,我懂了。這個目標不是憑空想象的,是需要憑著一個能達成的計劃而定的。” 

 

這個故事雖然有點爭議,因為每個人的能力不同,所談成的業績也無法用這種最簡單的方式計算

但這故事告訴我們找到方法與拆解目標的重要性,因為沒有方法你就根本不知道如何去達成目標

而拆解目標讓你可以每天有方向的朝目標邁進,有實際需要完成的計畫

這部分有時會讓你不知如何去做,後面我們會再提供方法

總之先動手寫下目前你所能想到的方法和拆解方式吧

你不開始動手,那你所有的想法只是空談,開始了才能改變,改變的你終將有所收穫

目標計畫最重要的法則, 是找出達成目標的方法分成長中短期並拆解成小步驟

終於要開始執行目標了,有沒有感覺很興奮呢?

 

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5. 目標執行:如何排出時間開始執行,並記錄評估來調整改進

 

一開始我要先分享一個統計數字給你參考,這是科學統計的結果

這個比較新的統計結果是這樣的:(來自statisticbrain)——
* 2015年最常見的三項新年決議是減肥、時間管理和存錢。
* 45%的美國人經常性的設定新年決議。
* 另有17%的美國人偶爾設定新年決議。
* 以減肥決議為例,你的決議想必是節食或者去健身,那麼有多少人遵從了自己制定的決議呢?

在新年這天立志的人中
* 一周以後,還剩下75%;* 兩周後,還剩下71%;
* 一個月,64%;* 六個月,46%。
一年後還在堅持的,大概只剩下10%。

對所有類型決議的總體而言,只有8%的人成功完成了自己的決議

看完上面的統計,以下有幾點目標執行的建議分享給你

 

1. 知道執行的難度

參考上面那個統計,你忽然發現你的目標將不太可能實現

你現在想得再好也沒用,因為過段時間你就會變得跟以前一樣

所以請試著運用以下的方法,讓自己成為那8%的人


2. 開始執行

為什麼你知道很多道理,卻依然過不好這一生?

Just do it, 知道跟做到是不一樣的,沒去執行的話,所有之前的計畫都是空談

記得把目標拆成最小的步驟,讓你有動力可以開始去執行

並利用5秒法則,每次猶豫不決的時候,想像自己像火箭一樣,倒數5, 4, 3, 2, 1, 發射!

他是為拖延者提供了一個「啟動儀式」,如何讓自己立刻行動不拖延?

只要在心中倒數5~4~3~2~1,衝了!每天都敢於開始,就已經是一個了不起的成就了


3. 預約時間

就像跟朋友聚會或是開會的狀況,你不是都會先把時間空下來嗎?

時間管理一個很重要的觀念就是"要事優先",所以你的目標不是很重要的事情嗎?

可以參考我的另一篇文章:如何做好時間管理 | 你不可不知的6個觀念

要把明確的時間安排下來分配給你的目標,每個目標每周至少做3次,每次至少30分鐘


4. 寫下願意付出的代價

就像遊戲王裡在招喚一樣,你的祭品(代價)越大,得到的東西越強大

所以想想自己願意付出什麼代價,來達成你的目標,讓自己更有決心! 


5. 紀錄評估

可以運用晨間日記,幫助你每日記錄

或是利用APP去監控你的目標進度,讓自己清楚知道執行狀況

你需要明確知道你的進度,所以一定要強迫自己記錄下來,不能單憑感覺


6. 調整改進

不斷尋找方法和工具改善自己的達成率

每個周末花出一小時的時間檢視成果,每個月底總回顧一次

從已有的紀錄來調整執行方式,不斷去變更出最佳狀態


以上就是執行目標的方法,排出時間開始執行,並記錄評估來調整改進

接者我們主要是分享執行目標的一些技巧,希望能在你執行的時候有所幫助

 

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6. 目標技巧:分享執行目標的一些技巧,讓你在執行時更有幫助

 

1. 把目標寫下來,並做視覺化練習

寫下來主要是創造一種儀式感,讓你你的頭腦清楚知道,並願意全心投入

記得每天早晚必須要看過一次,可以的話試著去做夢想板

最後請有空想像你已達成和努力實踐的畫面,這會讓你的潛意識相信你已做到


2. 你該承諾且專注的不是「目標」,而是「過程」

專注「過程」可以讓你養成好習慣,因為目標大多是長期的,需要長久的時間去完成

所以記得把目標拆成小步驟逐步完成,並專注於每個過程

可以的話請把這個過程升級為一個系統,讓這個系統能自行運作更好

如果你是作家,與其決心寫完一本書,不如專注每週都完成一點進度


3. 改造你的環境

設計出適合目標執行的環境,也就是能讓目標順利進行的環境要多建立

例如你想每天去跑步,第一就是選擇家裡附近的學校操場,走路5分鐘能到的範圍

不然太遠的話,你連出門都懶了,還有跑步鞋可以放在鞋櫃最上層提醒自己等

反之也就是要把阻礙目標進行的環境減少,例如你要減少使用手機

那手機最好不要放在你伸手就拿的到的地方


4. 以複利的角度去設定

複利的威力遠大於原子彈,大家多少都知道複利的重要

那目標的執行上,切記不要讓連續的過程斷掉,重點不在乎每天做多少,而是每天做


5. 為自己設定獎勵或適時的處罰

運用人類「趨利避害」的本性,可以找夥伴或自己設定獎勵或處罰

一方面可以讓自己感受到成就的獎勵,夥伴們也可以互相激勵,但處罰有時效果甚至比獎勵更好

不過這些畢竟是外部驅動,短期顯著有效,但長期還是需要內部驅動才行


6. 運用良性壓力

壓力有區分良性和惡性的,所以不要太過度強迫自己,導致惡性的壓力

在可應付的範圍內增加一點難度,但又不超越自己的臨界點,這就是良性的壓力

所以在設定目標或拆解成步驟的時候,記得運用良性的壓力督促自己


以上就是目標執行上的技巧,希望你能實際運用在你的目標上

最後我再補充一些目標的整理重點


1. WHY非常重要

你需要找出你真正的內在動機,找出對自己存在感的定義

任何外在所表現出來的行為,以及加強的能力,都是從你的內在的存在感衍生出來

越早知道你內心的想法,就能走越少的彎路,這個無法一蹴而成,必須不斷跟自己對話

永遠記得做對的事比把事情做對重要,有效率很棒,但有效更重要


2. 聚焦很重要

要謹記80/20法則,這不但跟你的目標有關,更跟你日常生活息息相關

你的時間管理、資金運用、工作效率等,都遵照著20/80法則

你需要找出對你重要的事,並排出優先順序,請學會做減法的能力

人的慾望無窮,但時間和精力有限,最重要的事情就是不被不重要的事情影響


3. 做到比知道更重要

你不需要很厲害才能開始,你需要開始才能很厲害。這是一句我很喜歡的話

一般人總是說:知道很多道理,卻還是過不好這一生

那是因為知道不等於做到,中間這個差距會比你想像中的還要遙遠

只有你開始動手執行,並從中去調整改進才是根本解決之道


4. 堅持比努力更重要

再堅持一下,夢想或許就蹴手可及,大多數的人或許就是輸在堅持這一點

不要只看眼前的利益,要關注長期的成長,就跟複利效應一樣,過程不應該斷掉

讓自己養成習慣,建立自己的系統,每天進步1%,一年就可以強大37 倍


5. 不斷的修正調整改進

火箭在射往月球的途中,只有3%的時間是對準月球的,其他97%時間都一直進行修正

在刻意練習這本書中,強調你需要不斷地檢視改進,不然錯誤的方法再怎麼做也是錯

不斷學習去改進你的方法,調整你的做法,這樣你才會進步

 

以下重點再次跟你回顧 

1. 目標探索:找出你想成為什麼人,並找出你真實的需求

2. 目標設定:運用80/20法則,並清楚到底為什麼訂出這個目標

3. 目標檢視:從風險、資源與障礙去檢視,並參考SMARTER目標設定法

4. 目標計畫:把目標拆分出長中短期, 找出達成目標的方法並拆解成小步驟

5. 目標執行:如何排出時間開始執行,並記錄評估來調整改進

6. 目標技巧:分享執行目標的一些技巧,讓你在執行時更有幫助

 

以上就是第一次設定目標就上手,運用六個步驟幫你達成目標,希望對你有所幫助

 

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